I. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir möchten Sie hier über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung informieren. Die Allgemeine Datenschutzerklärung, weitere spezifische Datenschutzerklärungen sowie solche zum grundsätzlichen Umgang mit Newslettern, technischem Datenschutz & Social Media oder sonstigem IT-Kontakt wird auf unserer Webseite https://www.bergstermann-dutczak.de ausführlich dargestellt und es erfolgen Hinweise bei jeder Kontaktaufnahme.

II. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Bergstermann + Dutczak Architekten Ingenieure GmbH

Westenhellweg 75 - 79

44137 Dortmund

Fon 0231 914556-0
Fax 0231 914556-66

[email protected]

III. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

RuhrDatenschutz Consulting

Rechtsanwalt Ulf Haumann, LL.M.

Kaiserstr. 21-23

44135 Dortmund

Tel.: 0231/2281901-0

E-Mail: [email protected] 

Webseite: www.ruhr-dsc.eu  

IV. Konkretes zu Ihren Daten

Wir erheben und nutzen folgende personenbezogene Daten

• Name
• Geburtsdatum
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zur Schulausbildung
• Angaben zur beruflichen Qualifikation/Weiterbildung
• ggf. weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln
• Schwerbehinderung

Im Einzelnen dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgenden Zwecken

• Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
• Ermittlung und Abrechnung Ihres Gehaltes einschließlich der Abführung gesetzlicher Abgaben und Steuern
• Urlaubsmanagement
• Arbeitssicherheit
• Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
• Daten zu Pflichtverletzungen (Abmahnungen)
• Arbeitsergebnisse und ihre Bewertung für gewünschte Zeugnisse.

Unabhängig davon können sich Konstellationen ergeben, die hier nicht vorhersehbar sind, über die wir Sie aber sofort informieren würden.

V. Rechtsgrundlage

1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die verantwortliche Stelle ist im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
2. Rechtsgrundlage für das Vorhalten Ihrer Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
3. Rechtsgrundlage für eine andere Kontaktaufnahme ist unsere berechtigtes Interesse an der Personalplanung und Stellenbesetzung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

VI. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, sobald wir sie nicht mehr zu Ihrer Vermittlung benötigen. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Beendigung eines Bewerbungsverfahrens (z.B. der Bekanntgabe einer Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits (z.B. in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetztes) erforderlich ist.

Falls Sie in eine längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten mit Aufnahme in einen Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung zur Berücksichtigung in künftigen Bewerbungsverfahren.

VII. Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre abrechnungsrelevanten Daten werden über eine sichere Verbindung an einen Steuerberater weitergeleitet. Darüber hinaus übermitteln wir Daten an unsere Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister) auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO.

VIII. Ihre Rechte 

Als betroffene Person haben Sie grundsätzlich

• das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeitenden Daten nach Art. 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO, sofern wir unrichtige Angaben zu Ihrer Person verarbeiten
• das Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO, sofern wir die Daten nicht mehr benötigen und keine gesetzlichen Aufbewahrungszwecke dagegenstehen
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO, falls und solange Ihre Einwände gegen die Datenverarbeitung noch nicht geklärt wurden 
• das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, sofern damit nicht Rechte und Freiheiten Dritter beeinträchtigt werden
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO, wenn wir Ihre Daten allein im Rahmen unseres überwiegenden Interesses verarbeiten. Das ist vor allem dann der Fall, wenn in Ihrem Fall unseren und öffentlichen Sicherheitsinteressen Ihre überragenden persönlichen Interessen der Datenverarbeitung entgegenstehen sowie
• das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung für eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit wird die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung nicht berührt.
• Daneben haben Sie das Recht
• auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), also der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI) (https://www.ldi.nrw.de/).
• All diesen Rechten kommen wir stets nach. Sofern Sie dazu nähere Auskünfte wünschen, stellen wir Ihnen diese gern bereit. Dazu wenden Sie sich bitte an uns.
• Den vollständigen Text der DSGVO finden Sie unter https://dsgvo-gesetz.de/